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DocuSign

¿Qué es DocuSign?

DocuSign es una plataforma de firma electrónica que ofrece la posibilidad de firmar electrónicamente documentos. Dichos documentos pueden ser enviados para firmarse independientemente de si se trata de un móvil con acceso a internet, una tablet, un ordenador o desde una de las 350 integraciones nativas que ofrecen. DocuSign cumple con la ISO 27001, la cual corresponde a la seguridad de la información. 

Dada su versatilidad, es una plataforma utilizada diariamente por un gran número de empresas provenientes de diversos sectores. Además, ofrece toda garantía de seguridad (cumpliendo con los protocolos de protección de datos más estrictos) y legalidad, reconocido en toda la Unión Europea desde el año 2003.

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Orígenes y evolución de DocuSign

DocuSign pertenece a la empresa DocuSign, Inc, con sede en la ciudad de San Francisco, en California. La empresa fue fundada en el año 2003 siendo el CEO Daniel Springer, los co-fundadores Tom Gonser y Court Lorenzini y la Chairman Maggie Wilderotter. 

La empresa contaba en el año 2020 con un total de 6200 trabajadores y un total de ingresos de 974 millones de dólares. 

La idea de DocuSign surgió mientras Tom Gonser trabajaba como CEO en la empresa NetUpdate, fundada por él mismo en el año 1998. A lo largo de los años, NetUpdate adquirió diversas compañías entre las cuales se incluían start-ups de firmas electrónicas como lo era DocuTouch. 

En septiembre del año 2011, DocuSign abrió una sede en Londres y a su vez otra en San Francisco, la cual es la que opera como sede central. 

Características y funcionalidades de DocuSign

DocuSign utiliza el sistema de firma electrónica. Actualmente, existe un gran número de autenticaciones de manera electrónica que se consideran una manera de firmar electrónicamente. Por ejemplo, los certificados digitales, la biometría, los tokens o la autenticación con login y contraseña son firmas electrónicas, en otras palabras, es un mecanismo que sustituye la firma autográfica en papel. 

Dado que implementa la firma electrónica, es posible olvidarse de la impresión, de los fax, de los escáneres y de los documentos impresos y que además, se validen los datos introducidos incluyéndose los textos, los emails, los números de teléfono, las fechas, los códigos postales de 5 dígitos y de 9 dígitos entre otros. 

DocuSign ofrece la posibilidad de enviar notificaciones a través de emails automatizados a aquellos usuarios que deben cumplimentar el proceso de firma en documentos que requieren ser firmados antes de una fecha determinada. 

Otra de las características destacables de DocuSign es que incorpora la accesibilidad correspondiente para que aquellos usuarios que tengan algún tipo de deficiencia, puedan utilizarla sin problemas.

Razones para utilizar DocuSign

Estas son algunas de las razones por las que deberías utilizar DocuSign en tus desarrollos:

  • Sencillo de implementar.
  • Seguro.
  • Funcionamiento a nivel mundial.
  • Integración con múltiples aplicaciones.
  • Reducción de costes.

¿Qué es la tecnología?

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Esta empresa ha recibido un préstamo participativo de la línea de «Creación y Desarrollo de PYMEs Innovadoras» del Fondo Canarias Financia 1 y cuenta con una cofinanciación del Fondo Europeo de Desarrollo Regional del 85% proveniente del Programa Operativo FEDER de Canarias 2014-2020, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del eje prioritario 1 «Potenciar la investigación, el desarrollo tecnológico y la innovación «, Objetivo Específico 1.2.1 «Impulso y promoción de actividades de I+i lideradas por las empresas, apoyo a la creación y consolidación de empresas innovadoras y apoyo a la compra pública innovadora».

Proyecto Cofinanciado por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional, Consejería de Economía, Conocimiento y Empleo y el Fondo Social Europeo (FSE) . Beneficiario: Conecta Software Soluciones SLU. Nº expediente: IPI2020010003. Inversión Aprobada: 71.895,20 €. Comienzo: 23/07/2020. Finalización: 20/01/2023. El presente proyecto tiene como objetivo el Desarrollo de una solución de movilidad comercial.

Proyecto Cofinanciado por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional. Beneficiario: Conecta Software Soluciones SLU. Nº expediente: EATIC2019010001. Inversión Aprobada: 173.800,00 €. Comienzo: 01/04/2019. Finalización: 30/09/2020. El presente proyecto tiene como objetivo el desarrollo de una capa de usuario multilingüe y dashboards para entornos web y windows de solución de Business Intelligence.

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