¿Alguna vez te has preguntado cómo debe gestionar tu empresa toda la información y los flujos de trabajo que se producen en el día a día de tu actividad? La gestión y el control de los datos de nuestro negocio es esencial para poder planificar nuestros objetivos y conocer cuál es estado actual en el que nos encontramos.
En un escenario en el que la competitividad y el dinamismo se convierten en dos de los principales elementos que definen nuestro día a día, apoyar nuestra gestión comercial en un ERP se convierte en imprescindible para lograr la supervivencia y el crecimiento de cualquier negocio. En este artículo te contamos qué es ERP y cuáles son las principales ventajas que se desprenden de su correcta implementación.
¿Qué es un ERP?
Un ERP, Enterprise Resource Planning, es un software que permite a las empresas tener el control en torno a todos los flujos de información que se generan en el día a día de cualquier compañía. La principal tarea que desempeña es la de actuar como escenario sobre el que integrar todos los departamentos de una misma compañía. A partir de una base de datos centralizada, es posible obtener el control a tiempo real de cualquier área o flujo de trabajo.
Para ello, los ERPs se sirven de módulos. Es decir, nuevas funcionalidades que permiten adaptar por completo su actividad a nuestras necesidades. Algunos de los módulos más habituales son el de compras, ventas o logística. Además del de facturación, contabilidad o recursos humanos, por ejemplo. Sin embargo, es importante conocer que existen tantos módulos como oportunidades tenga el mercado. Incluso existen opciones de código abierto, como es el caso de Odoo, que permite elevar a un nivel superior el concepto de versatilidad.
Los objetivos de un ERP
Atendiendo a la definición previa, un ERP sirve para ayudar a cualquier empresa a llevar a cabo sus tareas de administración y de toma de decisiones con una mayor cantidad de información. Además, permite automatizar una gran cantidad de procesos con el objetivo de optimizar todos los flujos de trabajo.
Tras la integración de un ERP, los recursos de nuestra compañía podrán estar focalizados hacia todas aquellas tareas que puedan generarnos un retorno inmediato, como es el caso del departamento comercial. El resto de tareas, como la creación de facturas, podrán estar automatizadas.
Seis ventajas de integrar un ERP en tu negocio
Toma de decisiones apoyada en datos
Unificar toda la información en una misma solución informática te permite llevar a cabo una toma de decisiones en la que el riesgo que se desprende del factor humano se reduce al máximo. Asegurando una mayor previsión.
Escalabilidad
Como ya hemos mencionado previamente, todos los sistemas ERP cuentan con la particularidad de que son modulares. Es decir, cada empresa puede adaptar su ERP a las necesidades y características con las que cuenta su negocio.
De este modo, una vez instalado, es posible adaptarlo hasta cubrir el 100% de las necesidades de nuestro negocio.
Hacia una mayor optimización
Una de las características que encontramos en un ERP es que nos ayuda a eliminar duplicidades, tanto de procesos como de productos. Además, gracias a que permiten automatizar una gran cantidad de tareas, es posible minimizar cualquier posible error que pueda estar causado por el componente humano.
La mejora de la operativa nos permite asegurar una optimización de todos los procesos que intervienen en nuestro negocio. Asegurando mayores posibilidades de retorno y una mayor estabilidad financiera.
Un mayor control de todas las áreas
Los sistemas ERP aglutinan toda la información que se desprende de la actividad concreta de cada organización. Controlar todas las etapas que van superando nuestros productos resulta más sencillo de lo que ha sido nunca.
Integración con clientes y proveedores
La sincronización con clientes y proveedores siempre ha sido uno de los puntos sobre los que hemos tenido que trabajar para poder ofrecer la mejor experiencia posible. Sin embargo, sin contar con una solución tecnológica específica, puede llegar a resultar especialmente complejo.
Un ERP nos permite crear un escenario en el que las relaciones y comunicaciones con nuestros clientes gocen de la fluidez que necesitamos. Nuestro negocio dispondrá de toda la información necesaria para poder organizar nuestra operativa en base al entorno comercial que nos rodea.
La importancia de conectar tu ecommerce
¿Qué ocurre una vez hemos implantado el ERP en nuestro ecommerce? Es el momento de encontrar una solución que nos permite asegurar la sincronización de todos los productos e información de nuestro CMS. A través de herramientas como Conecta HUB, podemos obtener un mayor control sobre nuestro stock, previos, inventario o existencias, entre otros muchos atributos.
Gracias a herramientas como esta, es mucho más sencillo alcanzar la máxima fidelización con nuestros clientes. Su versatilidad y la compatibilidad con todos los ERPs que existen en el mercado, convierten a Conecta HUB en la herramienta que necesita tu negocio. ¡Contacta ya con nosotros!