Dentro del ámbito empresarial, son muchos los conceptos que debemos dominar. Pese a que muchos de ellos inicialmente pueden parecer desconocidos, la realidad es que su importancia es máxima. Por lo que conviene dominar todos ellos o, al menos, su gran mayoría. Entre ellos, el número DUNS. El número DUNS (Delaware Universal Numbering System) se ha convertido en una herramienta esencial en el mundo empresarial y comercial, proporcionando una identificación única de nueve dígitos para empresas y organizaciones en todo el mundo.
Esta nomenclatura está desarrollada por Dun & Bradstreet y se utiliza en una amplia variedad de aplicaciones, desde transacciones comerciales internacionales hasta solicitudes de crédito y adquisiciones gubernamentales. Su principal objetivo es proporcionar un estándar globalmente reconocido para rastrear y gestionar información empresarial, lo que facilita la toma de decisiones informadas en un entorno empresarial cada vez más complejo y competitivo.
A lo largo de los años, el número DUNS ha demostrado ser fundamental para establecer credibilidad, mejorar la transparencia y facilitar las operaciones comerciales tanto a nivel nacional como internacional. En este artículo, desde Conecta Software analizaremos los principales usos y beneficios del número DUNS.
¿Qué es el número DUNS?
Como ya hemos mencionado previamente, el número DUNS es un identificador único de nueve dígitos que se utiliza para identificar de manera exclusiva a empresas y organizaciones en todo el mundo. Fue desarrollado por la empresa Dun & Bradstreet, una firma de información crediticia y comercial, y se ha convertido en un estándar global ampliamente reconocido para rastrear y gestionar información empresarial.
Este número DUNS se asigna a una entidad comercial específica y se utiliza en una amplia gama de contextos comerciales y gubernamentales. Su propósito principal es proporcionar una forma estandarizada de identificar a las empresas y rastrear su historial financiero. Un aspecto que facilita la toma de decisiones comerciales y financieras informadas.
El número DUNS es especialmente importante en las transacciones comerciales internacionales, ya que ayuda a las empresas a verificar la identidad y solvencia de sus socios comerciales en otros países. También es esencial en el ámbito de las adquisiciones gubernamentales, donde las agencias gubernamentales utilizan el número DUNS para realizar un seguimiento de las empresas que desean hacer negocios con el gobierno.
Tener un número DUNS puede ofrecer numerosos beneficios a las empresas. Por ejemplo, puede mejorar nuestro nivel de credibilidad y transparencia en el mercado, facilitar la obtención de crédito y financiamiento, y abrir oportunidades para participar en licitaciones gubernamentales. También ayuda a las empresas a construir relaciones comerciales sólidas al proporcionar a los socios comerciales y a las agencias gubernamentales una forma confiable de identificarlas.
¿Cómo se puede obtener?
En España, la única forma que tenemos de poder conseguir este número es por medio de la web Informa D&B, que es miembro de la D&B Worldwide Network. No existe ninguna otra vía para poder llevar a cabo la solicitud de este tipo de elementos.
La gestión es simple, muy sencilla de llevar a cabo y, sobre todo, es gratuita. Por lo que no vamos a tener que abonar ningún tipo de pago al respecto. Desde el momento en el que llevemos a cabo la solicitud, proporcionando los datos y la información necesaria, automáticamente comenzarán todos los procesos para proporcionarlo. Desde ese momento, nuestra empresa estará en el mercado internacional, facilitando de manera considerable todas las operaciones que deseemos realizar en el extranjero.
Sus principales usos
Encontramos una gran variedad para llevar a cabo el uso del número DUNS. A continuación hemos seleccionado únicamente algunos de ellos:
- – Transacciones comerciales internacionales: En el ámbito del comercio internacional, el número DUNS es esencial. Permite a las empresas verificar la identidad y la solvencia de sus socios comerciales en otros países. Facilita la realización de negocios transfronterizos al proporcionar una identificación estándar y globalmente reconocida.
- – Solicitudes de crédito y financiamiento: Cuando una empresa solicita crédito o financiamiento, las instituciones financieras a menudo utilizan el número DUNS para evaluar su historial crediticio y su capacidad para cumplir con sus obligaciones financieras.
- – Adquisiciones gubernamentales: Las agencias gubernamentales suelen requerir el número DUNS como parte de sus procesos de licitación y contratación. Esto ayuda a las entidades gubernamentales a rastrear y verificar la información de las empresas que desean hacer negocios con el gobierno. Obtener un contrato gubernamental a menudo requiere tener un número DUNS.
- – Establecimiento de relaciones comerciales: Este número se utiliza en la creación y el mantenimiento de relaciones comerciales. Ayuda a las empresas a identificar a sus proveedores, clientes y socios comerciales de manera única. Esto es fundamental para garantizar la transparencia y la confianza en las transacciones comerciales.
- – Evaluación de riesgos empresariales: Las empresas y las agencias de calificación crediticia utilizan el número DUNS para evaluar los riesgos asociados con hacer negocios con una empresa en particular. Esto incluye la evaluación de la estabilidad financiera, el historial de pagos y la solvencia de la empresa.
- – Registro de contratos y subvenciones: En algunos países, el número DUNS se utiliza para registrar contratos gubernamentales y subvenciones, lo que ayuda a las autoridades a llevar un registro de las actividades comerciales y el uso de fondos públicos.
- – Acceso a información empresarial: El número DUNS es una herramienta para acceder a información empresarial en bases de datos y registros comerciales. Esto puede ser útil para investigaciones de mercado, análisis de competencia y toma de decisiones empresariales informadas.
Como hemos podido comprobar, el número DUNS es clave en el mundo empresarial y comercial. Facilita la identificación única de empresas, mejora la transparencia en las transacciones comerciales y financiamientos, y desempeña un papel clave en el acceso a oportunidades de negocio tanto a nivel nacional como internacional. Su uso ayuda a las empresas a establecer credibilidad y a tomar decisiones informadas en un entorno empresarial cada vez más globalizado y competitivo.
Ante un escenario cada vez más globalizado y competitivo, el número DUNS proporciona una base sólida sobre la que ejecutar una gran cantidad de transacciones. Su uso permite a las empresas evaluar riesgos, verificar la solvencia de los socios comerciales y establecer su propia credibilidad en el mercado.