¿Qué es Facebook Workrooms?

agosto 24, 2021 Carlos Zapatero

¿Te imaginas poder reunirte con tus colegas del trabajo en una sala de reuniones virtual? Esta es la propuesta de Facebook, que ha optado por aprovechar un contexto como este para dar paso a las reuniones telemáticas… asentadas sobre un universo online.

Pese a lo contradictorio que inicialmente puede parecer la iniciativa, Facebook pretende dotar de una cierta presencialidad al trabajo a distancia y las modalidades híbridas. Invitando a la ceremonia, al menos digital, entre todos los presentes en una reunión. Horizon Workrooms es el primer paso de la transición hacia una nueva realidad conocida como Metaverso de Mark Zuckerberg Facebook. 

¿Qué es Facebook Workrooms?

Durante los próximos años, el objetivo de Facebook será encontrar la fórmula que les permita unir la realidad física con los espacios virtuales. Para ello, se servirá de una tecnología en la que la firma de Zuckerberg lleva trabajando desde la presentación de sus innovadoras gafas Oculus: la Realidad Virtual.

La compañía ve necesario comenzar a crear entornos virtuales reales, puesto que trabajar sin colegas a su alrededor puede hacerte sentir aislado algunas veces, y la lluvia de ideas con otras personas simplemente no se siente igual si no están en la misma sala», tal y como afirma su comunicado.

El primer paso hacia la consecución de esta nueva meta es Facebook Workrooms. Una aplicación que nos permite mezclar, por primera vez, la realidad virtual con un espacio físico. Compatible tanto con sus gafas como con la versión web, ha sido diseñado para «mejorar la capacidad de tu equipo para colaborar, comunicarse y conectarse de forma remota a través de la realidad virtual, ya sea para reunirse para intercambiar lluvia de ideas, desarrollar ideas en una pizarra, trabajar de forma conjunta en un documento o escuchar las últimas noticias y actualizaciones sobre el equipo de trabajo, pasar el rato y socializar, teniendo conversaciones que fluyen de forma más natural«.

¿Cuáles son sus funcionalidades?

Compartir pantalla, mostrar un ordenador y un teclado virtual

Una de las características que ofrece la realidad virtual es que permite trabajar en una experiencia de realidad mixta. Es decir, podremos ver las herramientas con las que ejecutamos nuestro trabajo de manera habitual: nuestro teclado y nuestro escritorio.

Además, también nos ofrece la opción de compartir archivos al resto de las personas presentes. O, en vaso de ser necesario, compartir la pantalla para una presentación que tengamos que organizar.

Nuevos avatares para cada usuario

La personalización es uno de los elementos que destacan frente a otras opciones existentes en el mercado. El desarrollo de Facebook en materia de Realidad Virtual permite mostrar avatares mucho más expresivos y naturales. El objetivo es el de proporcionar al trabajador la misma experiencia que disfrutaría en el caso de estar presente en un espacio físico. 

Facebook ha querido aprovechar tanto el audio espacial de alta calidad como su tecnología existente rebajar la latencia. De este modo, podremos hablar con el mismo tono de voz que si se tratara de una habitación real.

Pizarra virtual

Tradicionalmente, en la mayoría de las salas de reuniones existían pizarras que permitían al ponente apoyar su presentación. Con la digitalización, muchas aplicaciones optaron también por digitalizar este elemento, situándolo como una opción entre las diferentes opciones que teníamos ante nosotros.

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En Facebook Workrooms podremos escribir en la pizarra con un bolígrafo digital. Además, podremos guardar los datos de la pizarra para, en cualquier otro momento de la reunión, continuar escribiendo sobre los mismos.

Salas de reuniones 100% personalizadas

Durante la pandemia, una de las características más utilizadas en la mayoría de los encuentros virtuales era el fondo que permitían personalizar algunas de las principales herramientas. Sin embargo, Facebook ha optado por elevar el concepto de personalización a un nivel superior.

Podremos modificar cualquier aspecto que esté presente: desde la distribución de los asientos hasta la decoración.

Acceso a través de videollamada

Facebook permite que cualquier persona pueda acceder a la reunión a través de un enlace de videollamada. Los participantes que accedan de este modo se verán en una pantalla digital que se encontrará dentro de la sala virtual. Como si de una reunión física se tratase. Pero sin los beneficios que se podrían experimentar a través de las gafas Oculus Quest 2.

La capacidad de las salas es de 16 personas en realidad virtual. A estas, podremos añadir un total de 50 personas por medio de una videollamada.

El objetivo: Mejorar las relaciones

El objetivo de Facebook a través de esta nueva fórmula es la de mejorar las relaciones que se han enfriado a raíz de la irrupción de la COVID 19 y del teletrabajo. A través de Horizon Workrooms se permite inspirar las mismas interacciones que podríamos encontrar en el escenario real, pero adaptadas al ámbito laboral.

Una muestra de la tendencia existen hacia la convergencia entre los entornos digitales y los escenarios físicos. Demostrando como la consolidación de ambos canales se han convertido en una realidad que ha llegado para quedarse.

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