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Buenas prácticas en el uso del email de empresa

September 27, 2017
September 27, 2017 Conecta Software

Qué tenemos que tener en cuenta entorno a la seguridad informática cuando utilizamos el correo electrónico o email de empresa. Consejos y advertencias para el uso diario.

El email en la comunicación empresarial

El correo electrónico es, junto al chat o a la mensajería instantanea, uno de los medios más utilizados para las comunicaciones tanto internas como externas. Es una herramienta vital para muchas empresas y usuarios.

Se utiliza para el mail marketing y para comunicarnos con compañeros y clientes.

Seguridad y guías de estilo en el uso de email

Las buenas prácticas de las que trata este post, versan en torno a la seguridad informática, pero no entorno a las guías de estilo, aunque estas también forman parte de las buenas prácticas. Una advertencia cabe incluir, sin duda. Escribir un email en mayúsculas si puede ser una practica peligrosa, ya que se interpreta como gritos. Esto si puede perjudicar a la seguridad del remitente 😉

Volviendo a la seguridad informática. El correo electrónico es uno de los canales de Propagación e Infección de malware más utilizado por los atacantes.  A continuación, compartimos una serie de medidas preventivas para aumentar la seguridad durante el uso del correo electrónico y para evitar sufrir Phishing.

 

Consejos básicos de seguridad en el email de empresa

  • No confiar en correos Spam con archivos adjuntos y explorar el archivo antes de ejecutarlo.
  • Cuando se reciben datos adjuntos prestar especial atención si tiene doble extenso o espacios en el nombre del archivo y la extensión. Ejemplo: Foto1.jpg.exe.
  • Evitar publicar la dirección de correo electrónico en sitios web de dudosa reputación.
  • Utilizar filtros anti-spam que permita el filtrado del correo no deseado.
  • No responder nunca al correo Spam. Ignorarlos o borrarlos para no confirmar que la dirección de correo esta activa.
  • Intentar evitar el reenvío de mensajes en cadena, ya que se suele utilizar para recolectar direcciones activas.
  • En caso de querer enviar estas cadenas hacerlo siempre Con Copia Oculta (CCO) para que quien lo reciba solo lea la dirección del emisor.
  • Utilizar claves seguras a poder ser utilizando mayúsculas, minúsculas, números.
  • Cambiar estas contraseñas de vez en cuando y no utilizar información personal.
  • Configurar la pregunta secreta de una forma que no sea adivinable, ayudara a la seguridad de la cuenta.
  • Contar con un antivirus en el cual se pueda configurar la protección del correo electrónico.
  • Concienciar y formar a los empleados del peligro de malas prácticas.

 

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