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Minería de Procesos: ¿Qué es y cómo puede ayudar a tu organización?

febrero 3, 2021 Conecta Software

Analizar y monitorizar los procesos de negocio de cualquier organización se ha convertido en un auténtico reto. El auge de la digitalización y los procesos de transformación digital han obligatorio a redefinir una gran cantidad de pautas organizativas integradas desde años atrás. Con el objetivo de poder adaptarse al contexto actual que nos rodea.

Si bien es cierto que los modelos de procesamiento tradicionales, basados en la manualidad, pueden ser eficientes para el análisis de una cantidad limitada de procesos. Éstos pierden una gran eficacia cuando se trata de estudiar el rendimiento de procedimientos masivos. Omitiendo una gran cantidad de datos valiosos que pueden ser claves para el presente, y el futuro, de nuestra organización.

En un escenario cada vez más necesitado de agilidad y dinamismo, la Minería de Procesos  se convierte en el recurso definitivo para dar respuesta a las nuevas necesidades.

¿Qué es la Minería de Procesos?

La Minería de Procesos vertebra su naturaleza en torno a la capacidad de captación de datos con las que cuentan todas las empresas para poder analizar sus transacciones empresariales. Proporcionando una gran cantidad de conocimientos y de información en torno al rendimiento de éstas.

Las soluciones de minería ayudan a la creación de modelos de procesos integrales de extremo a extremo:

  1. Conforme las soluciones de automatización trabajan en el interior de una organización, la Minería de Procesos se encarga de capturar toda la actividad llevada a cabo.
  2. A posteriori, estos datos se convierten en registros de eventos. En los que se ahonda en torno a toda la información que se desprende de cada una de estas transacciones.
  3. Por último, la solución se encarga de elaborar ideas que permiten descubrir nuevos modelos de procesos que ayudan a agilizar todas las transacciones presentes en el ámbito corporativo.

La Minería de Procesos se convierte en una disciplina clave no solamente para poder comprender dónde existen los problemas. Sino también si merece la pena aplicar las mejores en determinados flujos de trabajo. Apostando únicamente por llevar a cabo el conjunto de acciones que va a proporcionarnos un retorno.

¿Cómo afecta la Minería de Procesos a tu organización?

  • Mejora del cumplimiento: Una de las principales ventajas que se desprende de la Minería de Procesos es la agilidad que imprime en las auditorías. Mediante esta tecnología, es posible analizar los datos de una forma mucho más ágil y rápida. Permitiendo visibilizar los problemas de cumplimiento a tiempo real.
  • Una mejora de la gestión de la actuación profesional: Gracias a que se automatiza la recopilación de los principales indicadores de rendimiento es posible supervisaer continuamente los procesos en tiempo real.
  • Una mayor transparencia: La Minería de Procesos permite localizar datos concretos y crear conocimientos procesables. Proporcionando un mayor nivel de transparencia en los procesos específicos.
  • Reducción de costes: La reducción de costes es uno de los principales objetivos que persiguen todas las empresas. Más aún en un contexto tan incierto como ante el que nos encontramos en la actualidad. A través de la Minería de Procesos resulta necesario revelar todas las ineficiencias existentes. Reduciendo de manera considerable los costes operaciones.
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